ระบบจองห้องประชุม ChowPAD นวัตกรรมยกระดับ Smart Office ยุคใหม่

ในยุคปัจจุบันที่การทำงานมีความหลากหลายในเนื้องานและหน้าที่ความรับผิดชอบ การประชุมจึงเป็นสิ่งที่สำคัญมากที่สุด เพื่อให้พนักงานได้รับรู้ถึงเนื้องาน ปัญหา แนวทางการแก้ไข การประชุมจึงมักเกิดขึ้นบ่อยครั้ง ในปัจจุบัน การประชุมไม่เพียงแต่เน้นความสะดวกรวดเร็ว แต่ยังต้องใช้เวลาทุกวินาทีอย่างคุ้มค่าที่สุด การบริหารจัดการองค์กรแบบดิจิทัลจึงกลายมาเป็นมาตรฐานใหม่ ที่จะใช้จัดการการทำงานภายในองค์กรและการประชุมได้อย่างทั่วถึง

โดยปัญหาคลาสสิคที่ทุกออฟฟิศจะต้องพบเจอคือ “ห้องประชุมที่ไม่เพียงพอ” ไม่ว่าจะเป็นการจองห้องไว้แล้วไม่ได้เข้าใช้งาน (No-show) การเดินหาห้องว่างจนเสียเวลา หรือระบบตารางเวลาที่ซ้อนทับกันจนเกิดความขัดแย้งในทีม

เพื่อแก้ไขปัญหาและก้าวข้ามทุกข้อจำกัด เพื่อเปลี่ยนผ่านองค์กรของคุณสู่การเป็น Smart Office อย่างเต็มรูปแบบ ChowPAD หน้าจอระบบบริหารจัดการห้องประชุมอัจฉริยะ (All-in-One Meeting Solution) จึงถูกคิดค้นขึ้นมาในฐานะ ระบบจองห้องประชุม (Meeting Room Booking Management System) ที่สมบูรณ์แบบที่สุด ซึ่งจะช่วยจัดการพื้นที่ส่วนกลางขององค์กรให้เกิดประโยชน์สูงสุดและมีประสิทธิภาพอย่างเป็นระบบ

ChowPAD ระบบจองห้องประชุมออนไลน์ ภาพ 1

ระบบจองห้องประชุม ChowPAD คืออะไร? ทำไมทุกองค์กรยุคใหม่ต้องมี

ChowPAD คือ ระบบจองห้องประชุมออนไลน์อัจฉริยะ ซึ่งเป็นฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์หน้าจออัจฉริยะขนาด 10.1 นิ้ว ที่ติดตั้งไว้บริเวณหน้าห้องประชุม ทำหน้าที่เป็นตัวกลางในการเชื่อมต่อผู้ใช้งานเข้ากับระบบหลังบ้านผ่านเทคโนโลยีคลาวด์ ช่วยให้พนักงานทุกคนสามารถเช็กสถานะ จองห้อง และยืนยันการเข้าใช้งานได้ทันที เพื่อให้การจัดตารางการประชุม เป็นไปอย่างราบรื่น และแก้ไขปัญหาการใช้งานห้องประชุมที่สับสนวุ่นวายได้อย่างเด็ดขาด

ทำไมระบบบริหารจัดการและจองห้องประชุม ChowPAD จึงเป็นโซลูชั่นที่จำเป็นสำหรับทุกองค์กร?

ในสถานการณ์การดำเนินธุรกิจปัจจุบัน เวลาและพื้นที่ส่วนกลางสำหรับการประชุม ถือเป็นสิ่งที่สำคัญอย่างมากสำหรับการปฏิบัติงานภายในองค์กร ด้วย บางครั้งปัญหาของการดำเนินการประชุม ก็มักจะมาในรูปแบบของการจองห้องประชุมทิ้งเอาไว้ การไม่รู้ตารางการจองห้องประชุม จากปัญหาเล็กๆ อาจก่อให้เกิดความขัดแย้งภายในองค์กรได้ หากมีการแบ่งการใช้งานพื้นที่ส่วนกลางอย่างห้องประชุมได้ไม่เป็นระบบ

ระบบจองห้องประชุม ChowPAD จึงถูกออกแบบมาเพื่อแก้ปัญหาที่ได้กล่าวไปข้างต้นอย่างตรงจุดและเด็ดขาด โดยช่วยทำให้การปฏิบัติงานภายในองค์กรเป็นไปได้อย่างสะดวกรวดเร็ว ลดปัญหาความขัดแย้งภายในได้อย่างดีเยี่ยม

1. การบริหารและจัดสรรทรัพยากรพื้นที่อย่างคุ้มค่าสูงสุด (Maximize Space Utilization)

หนึ่งในปัญหาที่ทำให้เสียเวลาและก่อให้เกิดความสูญเสียเชิงบริหารที่พบได้บ่อยที่สุดในอาคารสำนักงาน คือ การจองห้องประชุมทิ้งไว้ ระบบจองห้องประชุมออนไลน์ ChowPAD ได้รับการออกแบบมาพร้อมระบบอัจฉริยะในการตรวจจับการเข้าใช้งาน หากเลยกำหนดเวลาผ่อนผัน (Buffer Time) ที่องค์กรตั้งเงื่อนไขไว้ และไม่มีการสแกนเช็กอินที่หน้าจอเพื่อยืนยันตน ระบบจะทำการยกเลิกสิทธิ์การจองนั้นโดยอัตโนมัติ (No-Show Auto-Cancel) พร้อมทั้งคืนสถานะกลับมาเป็นห้องว่างทันที กระบวนการนี้ช่วยเปลี่ยนพื้นที่ที่ถูกปล่อยว่างให้กลับมาเกิดประโยชน์สูงสุด ขจัดปัญหา “การจองกั๊ก” ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

2. การจัดระเบียบการจองห้องประชุมแบบเรียลไทม์ ละเอียด

ระบบจองห้องประชุม ChowPAD ช่วยสร้างระบบระเบียบในการไหลเวียนของผู้คนที่จองห้องประชุม ด้วยระบบสัญญาณไฟบอกสถานะห้องประชุม ว่าห้องประชุมมีคนจอง ว่าง หรือ มีคนใช้งานอยู่หรือไม่

3. การยกระดับระบบรักษาความปลอดภัยและการเข้าถึงพื้นที่ (Integrated Access Control)

ความโดดเด่นของ ระบบจองห้องประชุม ChowPAD ที่เหนือกว่าระบบจองห้องประชุมทั่วไป คือขีดความสามารถในการเชื่อมต่อเข้ากับระบบควบคุมการเข้า-ออกประตู (Access Control) หรือกลอนประตูไฟฟ้าของห้องประชุมอย่างสมบูรณ์แบบ ประตูห้องประชุมจะถูกล็อกไว้เพื่อความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย และจะปลดล็อกโดยอัตโนมัติก็ต่อเมื่อผู้เข้าร่วมประชุมทำการสแกนคิวอาร์โค้ด (QR Code) ยืนยันตนผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือที่หน้าจอ ChowPAD เท่านั้น ฟังก์ชันนี้ทำหน้าที่คัดกรองบุคคลอย่างเข้มงวด ป้องกันการบุกรุกจากบุคคลภายนอก และรักษาความลับทางธุรกิจในระหว่างการประชุมสำคัญได้เป็นอย่างดี

4. การจัดการฐานข้อมูลผ่านระบบคลาวด์และการวิเคราะห์เชิงสถิติ (Cloud-based Data Analytics)

ในแง่ของการบริหารจัดการฝ่ายข้อมูลและเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) ระบบ ChowPAD ทำงานอยู่บน ระบบคลาวด์ (Cloud-based) ทำให้ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุม ตั้งค่า ตรวจสอบสถานะ และอัปเดตข้อมูลอุปกรณ์ทุกเครื่องภายในองค์กรได้พร้อมกันจากส่วนกลางแบบเรียลไทม์ ยิ่งไปกว่านั้น ระบบยังจัดเก็บประวัติและข้อมูลสถิติเชิงลึกเกี่ยวกับการใช้งานห้องประชุม นำมาประมวลผลเป็นรายงานให้ผู้บริหารสามารถนำไปวิเคราะห์ต่อได้ว่า ห้องประชุมใดมีความถี่ในการใช้งานสูงสุด หรือช่วงเวลาใดที่มีความต้องการหนาแน่น เพื่อนำข้อมูลเหล่านั้นไปใช้วางแผนจัดสรรและปรับปรุงพื้นที่ขององค์กร (Facility Management) ในอนาคตได้อย่างแม่นยำบนพื้นฐานของข้อมูลจริง

5. การเสริมสร้างภาพลักษณ์องค์กรสู่ความเป็นมืออาชีพ (Digital Branding & Carousel)

นอกเหนือจากบทบาทด้านการบริหารจัดการห้องประชุมแล้ว ระบบจองห้องประชุมออนไลน์ ChowPAD ยังเป็นเครื่องมือสำคัญในการส่งเสริมภาพลักษณ์ความล้ำสมัยให้แก่องค์กร ในช่วงเวลาที่ไม่มีการประชุม หน้าจอความละเอียดสูงขนาด 10.1 นิ้วนี้ จะทำหน้าที่เป็นพื้นที่ประชาสัมพันธ์ดิจิทัลแบบหมุนเวียน (Digital Carousel) แสดงข่าวสาร ประกาศ กิจกรรม หรือภาพลักษณ์องค์กรได้อย่างสวยงาม ซึ่งช่วยสร้างบรรยากาศที่ดูเป็นมืออาชีพ มีความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีในสายตาของลูกค้า คู่ค้า หรือบุคคลภายนอกที่เข้ามาติดต่อธุรกิจ

ฟีเจอร์เด่นของ ChowPAD ระบบจองห้องประชุม ที่ดีที่สุด

1. มองเห็นสถานะห้องประชุมชัดเจนด้วยสัญญาณไฟ LED (Visualize Meeting Room Status)

หมดปัญหาเดินไปเคาะประตูถามหรือชะเง้อคอมองให้เสียมารยาท ChowPAD มาพร้อมแถบไฟสัญญาณ LED แบบ RGB รอบตัวเครื่องที่เปลี่ยนสีเพื่อบ่งบอกสถานะของห้องประชุมได้อย่างชัดเจนในระยะไกล ช่วยให้กระบวนการจองและเข้าใช้งานรวดเร็วยิ่งขึ้น

🟢 สีเขียว (Available): ห้องว่าง | สามารถกดจองใช้งาน ณ หน้าจอได้ทันที

🟠 สีส้ม (Preparing): กำลังจัดเตรียม | อยู่ระหว่างรอผู้เข้าร่วมประชุมมาเช็กอินภายในเวลาที่กำหนด

🔴 สีแดง (In Use): กำลังใช้งาน | ผู้ใช้งานปัจจุบันกำลังประชุมอยู่ โดยสามารถกดขยายเวลา (Extend) หรือกดจบการประชุมก่อนเวลา (Conclude Early) จากหน้าจอได้เลย

2. เช็กอินสะดวก รวดเร็ว ผ่านการสแกน QR Code (Attendees Sign In)

เพิ่มความสะดวกสบายขั้นสุดด้วยระบบการยืนยันตัวตนที่ทันสมัย ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถลงชื่อเข้าใช้งานห้องประชุมที่ได้ทำการจองล่วงหน้าผ่านระบบออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย เพียงแค่เปิด Mobile App แล้วสแกนคิวอาร์โค้ดลงบนหน้าจอ ChowPAD หรือหากต้องการเปิดประชุมด่วน (Walk-in Meeting) ก็สามารถสแกนเพื่อเปิดห้องใช้งานได้อย่างรวดเร็วทันใจ

3. ระบบจัดการ "การจองทิ้ง" อัตโนมัติ (No-Show Auto-Canceled)

หนึ่งในปัญหาที่ใหญ่ที่สุดขององค์กรคือ การกดจองห้องประชุมไว้แต่ไม่มีคนมาใช้งานจริง ทำให้ห้องถูกบล็อกไว้ฟรี ๆ ระบบ ChowPAD มีฟังก์ชันอัจฉริยะ หากเลยเวลาผ่อนผัน (Buffer Time) ที่องค์กรกำหนดไว้แล้วยังไม่มีผู้มาสแกนเช็กอิน ระบบจะทำการยกเลิกการจอง (Auto-Canceled) นั้นโดยอัตโนมัติ และคืนสถานะเป็นห้องว่าง (สีเขียว) ให้พนักงานคนอื่นจองต่อได้ทันที ช่วยขจัดปัญหา Empty Reservations และเพิ่ม Space Utilization ได้สูงสุด

4. เชื่อมต่อระบบควบคุมประตูอัจฉริยะ (Integrated Access Control)

ระบบจองห้องประชุมออนไลน์ ChowPAD ไม่ได้เป็นเพียงแค่หน้าจอแสดงผล แต่ยังสามารถทำงานร่วมกับระบบความปลอดภัยของอาคารได้อย่างยอดเยี่ยม โดยตัวเครื่องรองรับการเชื่อมต่อกับระบบกลอนประตูไฟฟ้า (Electric Door Lock) ซึ่งประตูห้องประชุมจะถูกปลดล็อคโดยอัตโนมัติก็ต่อเมื่อมีผู้ร่วมประชุมมาทำการสแกนเช็กอินผ่านหน้าจอเท่านั้น ป้องกันบุคคลภายนอกแอบเข้ามาใช้ห้องโดยไม่ได้รับอนุญาต

5. เปลี่ยนเป็นป้ายประชาสัมพันธ์ดิจิทัลเมื่อว่างใช้งาน (Digital Carousel)

ในเวลาที่ไม่มีการประชุม หน้าจอของ ChowPAD จะไม่ถูกปล่อยทิ้งไว้ให้เปล่าประโยชน์ แต่สามารถสลับโหมดทำงานเป็นป้ายประกาศดิจิทัลแบบหมุนเวียน (Digital Carousel) เพื่อเปิดแสดงข่าวสาร ข้อมูลประชาสัมพันธ์ หรือกิจกรรมสำคัญภายในองค์กร โดยสามารถตั้งตารางเวลาประกาศออนไลน์ล่วงหน้าได้ และยังมีโหมดสแตนด์บาย (Standby Mode) นอกเวลาทำการเพื่อประหยัดพลังงานอีกด้วย

ข้อมูลเชิงเทคนิค (Specifications) ของระบบจองห้องประชุมออนไลน์ ChowPAD

ตัวเครื่อง ระบบจองห้องประชุมออนไลน์ ChowPAD ถูกออกแบบมาด้วยวัสดุเกรดอุตสาหกรรม ทนทาน ตอบสนองไว ขับเคลื่อนด้วยสเปกประสิทธิภาพสูง

หน้าจอสัมผัสขนาดใหญ่: จอภาพขนาด 10.1 นิ้ว ความละเอียดคมชัด 1280 x 800 พิกเซล รองรับการสัมผัสแม่นยำแบบ Capacitive Multi-touch
ประมวลผลลื่นไหล: ขับเคลื่อนด้วยขุมพลัง RK3566 Quad-core Cortex-A55 พร้อม RAM 2GB และความจุภายใน 16GB บนระบบปฏิบัติการ Android 11
กล้องและเสียงในตัว: มาพร้อมเลนส์กล้องความละเอียด 5 ล้านพิกเซล และช่องต่อหูฟัง 3.5 มม.
การเชื่อมต่อครบครัน: รองรับทั้ง Wi-Fi (802.11b/g/n/ac), Bluetooth 4.2 และเครือข่ายแบบสายผ่านพอร์ต RJ-45
รองรับระบบ POE (Power over Ethernet): สามารถรับกระแสไฟวิ่งตรงผ่านสายแลนได้ทันที (IEEE 802.3at Class 4 POE) ทำให้ติดตั้งง่าย ไม่ต้องเดินสายไฟให้รกรุงรัง
พอร์ตเชื่อมต่อเสริม: มีพอร์ต USB 3.0, Micro USB OTG, พอร์ตสำหรับการตรวจเช็กของวิศวกร (USB for Engineering) และรองรับการใส่ SD Card
ดีไซน์และการติดตั้ง: รองรับมาตรฐานขาแขวน VESA ขนาด 75 x 75 มม. ตัวเครื่องมีน้ำหนักรวมเพียง 0.4 กิโลกรัม สามารถยึดติดกับผนังปูนหรือกระจกหน้าห้องประชุมได้อย่างสวยงามและมั่นคง

สเปค (Specification) ของ ระบบจองห้องประชุม ChowPAD

สเปคของ ระบบจองห้องประชุม ChowPAD

ระบบจองห้องประชุมออนไลน์

สเปคของ ระบบจองห้องประชุมออนไลน์ ChowPAD

อุปกรณ์หน้าจออัจฉริยะสำหรับแสดงสถานะห้องประชุม ตรวจสอบตารางเวลา และจองห้องประชุมได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และทันสมัย

10.1" ขนาดหน้าจอ

1280×800 ความละเอียดหน้าจอ

Android 11 ระบบปฏิบัติการ

PoE รองรับการจ่ายไฟผ่านสาย LAN

หัวข้อ	รายละเอียดสเปค
ขนาดหน้าจอ	10.1 นิ้ว
ความละเอียดหน้าจอ	1280 x 800 พิกเซล
หน่วยประมวลผล	RK3566 Quad-core Cortex-A55
หน่วยความจำ	RAM 2GB
พื้นที่จัดเก็บข้อมูล	16GB
ระบบปฏิบัติการ	Android 11
ระบบสัมผัสหน้าจอ	หน้าจอสัมผัสแบบ Capacitive Multi-touch
กล้อง	ความละเอียด 5 ล้านพิกเซล
การเชื่อมต่อไร้สาย	Wi-Fi 802.11b/g/n/ac และ Bluetooth 4.2
การเชื่อมต่อเครือข่ายแบบสาย	พอร์ต RJ-45 รองรับ IEEE 802.3at Class 4 PoE
พอร์ต USB	USB 3.0 Host x1 และ Micro USB OTG x1
พอร์ต USB สำหรับงานวิศวกรรม	รองรับ
รองรับการ์ดหน่วยความจำ	SD Card
ช่องสัญญาณเสียง	ช่องหูฟัง 3.5 มม. แบบสเตอริโอ
มาตรฐานขายึด	VESA 75 x 75 มม.
ไฟแสดงสถานะ	แถบไฟ LED RGB
อะแดปเตอร์จ่ายไฟ	Output 12V / 2A
อุณหภูมิในการใช้งาน	0 – 40°C
น้ำหนักรวม	0.4 กิโลกรัม

```

บริษัท ดีทราน เทคโนโลยี จำกัด แหล่งรวมเครื่องสแกนใบหน้าเข้างาน เครื่องสแกนลายนิ้วมือ ประตูกั้นทางเข้าออก

ด้วยวิสัยทัศน์อันแน่วแน่ของเรา ที่จะเป็นความปลอดภัยมั่นคงของทุกองค์กร บริษัท ดีทราน เทคโนโลยี จำกัด จึงเป็นแหล่งรวมเครื่องสแกนใบหน้า เครื่องสแกนลายนิ้วมือ ประตูกั้นทางเข้าออก (Time Attendance & Access Control) ที่มีหลากหลายดีไซน์ให้เลือก โดยไม่เพียงแต่จัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์ที่มีความปลอดภัยสูง สะดวกต่อการใช้งานเท่านั้น แต่ยังมองถึงความสวยงาม ดีไซน์ ที่ยกระดับภาพลักษณ์องค์กรของท่าน ให้มีความน่าเชื่อถือ หรูหรา ทันสมัย ดูมีระดับ

บริษัท ดีทราน เทคโนโลยี จำกัด เป็นผู้จัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์ เครื่องสแกนใบหน้าเข้างาน เครื่องสแกนลายนิ้วมือ ประตูกั้นทางเข้าออก ระบบรักษาความปลอดภัย บันทึกเวลาเข้างาน ที่ขับเคลื่อนด้วยระบบ Ai อัจฉริยะ ทันสมัย ส่งผลให้คุณภาพการใช้งานของสินค้า มีความเสถียรภาพสูง ทนทาน ตอบสนองต่อการใช้งานได้รวดเร็ว เราคาดหวังที่จะเป็นส่วนหนึ่งของความมั่นคงของทุกองค์กร

จุดเด่นสำคัญ สินค้าทุกตัว ทุกชนิด จะมีข้อมูล สเปค ภาพตัวอย่างการใช้งานที่สำคัญ เพื่อให้เห็นภาพการใช้งานที่ชัดเจน ทำให้เข้าใจการใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด โดยสามารถรับชมสินค้าอื่นๆ ได้ที่นี่