ระบบจองห้องประชุม ChowPAD นวัตกรรมยกระดับ Smart Office ยุคใหม่

ในยุคปัจจุบันที่การทำงานมีความหลากหลายในเนื้องานและหน้าที่ความรับผิดชอบ การประชุมจึงเป็นสิ่งที่สำคัญมากที่สุด เพื่อให้พนักงานได้รับรู้ถึงเนื้องาน ปัญหา แนวทางการแก้ไข การประชุมจึงมักเกิดขึ้นบ่อยครั้ง ในปัจจุบัน การประชุมไม่เพียงแต่เน้นความสะดวกรวดเร็ว แต่ยังต้องใช้เวลาทุกวินาทีอย่างคุ้มค่าที่สุด การบริหารจัดการองค์กรแบบดิจิทัลจึงกลายมาเป็นมาตรฐานใหม่ ที่จะใช้จัดการการทำงานภายในองค์กรและการประชุมได้อย่างทั่วถึง

โดยปัญหาคลาสสิคที่ทุกออฟฟิศจะต้องพบเจอคือ “ห้องประชุมที่ไม่เพียงพอ” ไม่ว่าจะเป็นการจองห้องไว้แล้วไม่ได้เข้าใช้งาน (No-show) การเดินหาห้องว่างจนเสียเวลา หรือระบบตารางเวลาที่ซ้อนทับกันจนเกิดความขัดแย้งในทีม

เพื่อแก้ไขปัญหาและก้าวข้ามทุกข้อจำกัด เพื่อเปลี่ยนผ่านองค์กรของคุณสู่การเป็น Smart Office อย่างเต็มรูปแบบ ChowPAD หน้าจอระบบบริหารจัดการห้องประชุมอัจฉริยะ (All-in-One Meeting Solution) จึงถูกคิดค้นขึ้นมาในฐานะ ระบบจองห้องประชุม (Meeting Room Booking Management System) ที่สมบูรณ์แบบที่สุด ซึ่งจะช่วยจัดการพื้นที่ส่วนกลางขององค์กรให้เกิดประโยชน์สูงสุดและมีประสิทธิภาพอย่างเป็นระบบ

ChowPAD ระบบจองห้องประชุมออนไลน์ ภาพ 1

ระบบจองห้องประชุม ChowPAD คืออะไร? ทำไมทุกองค์กรยุคใหม่ต้องมี

ChowPAD คือ ระบบจองห้องประชุมออนไลน์อัจฉริยะ ซึ่งเป็นฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์หน้าจออัจฉริยะขนาด 10.1 นิ้ว ที่ติดตั้งไว้บริเวณหน้าห้องประชุม ทำหน้าที่เป็นตัวกลางในการเชื่อมต่อผู้ใช้งานเข้ากับระบบหลังบ้านผ่านเทคโนโลยีคลาวด์ ช่วยให้พนักงานทุกคนสามารถเช็กสถานะ จองห้อง และยืนยันการเข้าใช้งานได้ทันที เพื่อให้การจัดตารางการประชุม เป็นไปอย่างราบรื่น และแก้ไขปัญหาการใช้งานห้องประชุมที่สับสนวุ่นวายได้อย่างเด็ดขาด

ทำไมระบบบริหารจัดการและจองห้องประชุม ChowPAD จึงเป็นโซลูชั่นที่จำเป็นสำหรับทุกองค์กร?

ในสถานการณ์การดำเนินธุรกิจปัจจุบัน เวลาและพื้นที่ส่วนกลางสำหรับการประชุม ถือเป็นสิ่งที่สำคัญอย่างมากสำหรับการปฏิบัติงานภายในองค์กร ด้วย บางครั้งปัญหาของการดำเนินการประชุม ก็มักจะมาในรูปแบบของการจองห้องประชุมทิ้งเอาไว้ การไม่รู้ตารางการจองห้องประชุม จากปัญหาเล็กๆ อาจก่อให้เกิดความขัดแย้งภายในองค์กรได้ หากมีการแบ่งการใช้งานพื้นที่ส่วนกลางอย่างห้องประชุมได้ไม่เป็นระบบ

ระบบจองห้องประชุม ChowPAD จึงถูกออกแบบมาเพื่อแก้ปัญหาที่ได้กล่าวไปข้างต้นอย่างตรงจุดและเด็ดขาด โดยช่วยทำให้การปฏิบัติงานภายในองค์กรเป็นไปได้อย่างสะดวกรวดเร็ว ลดปัญหาความขัดแย้งภายในได้อย่างดีเยี่ยม

1. การบริหารและจัดสรรทรัพยากรพื้นที่อย่างคุ้มค่าสูงสุด (Maximize Space Utilization)

หนึ่งในปัญหาที่ทำให้เสียเวลาและก่อให้เกิดความสูญเสียเชิงบริหารที่พบได้บ่อยที่สุดในอาคารสำนักงาน คือ การจองห้องประชุมทิ้งไว้ ระบบจองห้องประชุมออนไลน์ ChowPAD ได้รับการออกแบบมาพร้อมระบบอัจฉริยะในการตรวจจับการเข้าใช้งาน หากเลยกำหนดเวลาผ่อนผัน (Buffer Time) ที่องค์กรตั้งเงื่อนไขไว้ และไม่มีการสแกนเช็กอินที่หน้าจอเพื่อยืนยันตน ระบบจะทำการยกเลิกสิทธิ์การจองนั้นโดยอัตโนมัติ (No-Show Auto-Cancel) พร้อมทั้งคืนสถานะกลับมาเป็นห้องว่างทันที กระบวนการนี้ช่วยเปลี่ยนพื้นที่ที่ถูกปล่อยว่างให้กลับมาเกิดประโยชน์สูงสุด ขจัดปัญหา “การจองกั๊ก” ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

2. การจัดระเบียบการจองห้องประชุมแบบเรียลไทม์ ละเอียด

ระบบจองห้องประชุม ChowPAD ช่วยสร้างระบบระเบียบในการไหลเวียนของผู้คนที่จองห้องประชุม ด้วยระบบสัญญาณไฟบอกสถานะห้องประชุม ว่าห้องประชุมมีคนจอง ว่าง หรือ มีคนใช้งานอยู่หรือไม่

3. การยกระดับระบบรักษาความปลอดภัยและการเข้าถึงพื้นที่ (Integrated Access Control)

ความโดดเด่นของ ระบบจองห้องประชุม ChowPAD ที่เหนือกว่าระบบจองห้องประชุมทั่วไป คือขีดความสามารถในการเชื่อมต่อเข้ากับระบบควบคุมการเข้า-ออกประตู (Access Control) หรือกลอนประตูไฟฟ้าของห้องประชุมอย่างสมบูรณ์แบบ ประตูห้องประชุมจะถูกล็อกไว้เพื่อความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย และจะปลดล็อกโดยอัตโนมัติก็ต่อเมื่อผู้เข้าร่วมประชุมทำการสแกนคิวอาร์โค้ด (QR Code) ยืนยันตนผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือที่หน้าจอ ChowPAD เท่านั้น ฟังก์ชันนี้ทำหน้าที่คัดกรองบุคคลอย่างเข้มงวด ป้องกันการบุกรุกจากบุคคลภายนอก และรักษาความลับทางธุรกิจในระหว่างการประชุมสำคัญได้เป็นอย่างดี

4. การจัดการฐานข้อมูลผ่านระบบคลาวด์และการวิเคราะห์เชิงสถิติ (Cloud-based Data Analytics)

ในแง่ของการบริหารจัดการฝ่ายข้อมูลและเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) ระบบ ChowPAD ทำงานอยู่บน ระบบคลาวด์ (Cloud-based) ทำให้ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุม ตั้งค่า ตรวจสอบสถานะ และอัปเดตข้อมูลอุปกรณ์ทุกเครื่องภายในองค์กรได้พร้อมกันจากส่วนกลางแบบเรียลไทม์ ยิ่งไปกว่านั้น ระบบยังจัดเก็บประวัติและข้อมูลสถิติเชิงลึกเกี่ยวกับการใช้งานห้องประชุม นำมาประมวลผลเป็นรายงานให้ผู้บริหารสามารถนำไปวิเคราะห์ต่อได้ว่า ห้องประชุมใดมีความถี่ในการใช้งานสูงสุด หรือช่วงเวลาใดที่มีความต้องการหนาแน่น เพื่อนำข้อมูลเหล่านั้นไปใช้วางแผนจัดสรรและปรับปรุงพื้นที่ขององค์กร (Facility Management) ในอนาคตได้อย่างแม่นยำบนพื้นฐานของข้อมูลจริง

5. การเสริมสร้างภาพลักษณ์องค์กรสู่ความเป็นมืออาชีพ (Digital Branding & Carousel)

นอกเหนือจากบทบาทด้านการบริหารจัดการห้องประชุมแล้ว ระบบจองห้องประชุมออนไลน์ ChowPAD ยังเป็นเครื่องมือสำคัญในการส่งเสริมภาพลักษณ์ความล้ำสมัยให้แก่องค์กร ในช่วงเวลาที่ไม่มีการประชุม หน้าจอความละเอียดสูงขนาด 10.1 นิ้วนี้ จะทำหน้าที่เป็นพื้นที่ประชาสัมพันธ์ดิจิทัลแบบหมุนเวียน (Digital Carousel) แสดงข่าวสาร ประกาศ กิจกรรม หรือภาพลักษณ์องค์กรได้อย่างสวยงาม ซึ่งช่วยสร้างบรรยากาศที่ดูเป็นมืออาชีพ มีความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีในสายตาของลูกค้า คู่ค้า หรือบุคคลภายนอกที่เข้ามาติดต่อธุรกิจ

ฟีเจอร์เด่นของ ChowPAD ระบบจองห้องประชุม ที่ดีที่สุด

1. มองเห็นสถานะห้องประชุมชัดเจนด้วยสัญญาณไฟ LED (Visualize Meeting Room Status)

หมดปัญหาเดินไปเคาะประตูถามหรือชะเง้อคอมองให้เสียมารยาท ChowPAD มาพร้อมแถบไฟสัญญาณ LED แบบ RGB รอบตัวเครื่องที่เปลี่ยนสีเพื่อบ่งบอกสถานะของห้องประชุมได้อย่างชัดเจนในระยะไกล ช่วยให้กระบวนการจองและเข้าใช้งานรวดเร็วยิ่งขึ้น

🟢 สีเขียว (Available): ห้องว่าง | สามารถกดจองใช้งาน ณ หน้าจอได้ทันที

🟠 สีส้ม (Preparing): กำลังจัดเตรียม | อยู่ระหว่างรอผู้เข้าร่วมประชุมมาเช็กอินภายในเวลาที่กำหนด

🔴 สีแดง (In Use): กำลังใช้งาน | ผู้ใช้งานปัจจุบันกำลังประชุมอยู่ โดยสามารถกดขยายเวลา (Extend) หรือกดจบการประชุมก่อนเวลา (Conclude Early) จากหน้าจอได้เลย

2. เช็กอินสะดวก รวดเร็ว ผ่านการสแกน QR Code (Attendees Sign In)

เพิ่มความสะดวกสบายขั้นสุดด้วยระบบการยืนยันตัวตนที่ทันสมัย ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถลงชื่อเข้าใช้งานห้องประชุมที่ได้ทำการจองล่วงหน้าผ่านระบบออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย เพียงแค่เปิด Mobile App แล้วสแกนคิวอาร์โค้ดลงบนหน้าจอ ChowPAD หรือหากต้องการเปิดประชุมด่วน (Walk-in Meeting) ก็สามารถสแกนเพื่อเปิดห้องใช้งานได้อย่างรวดเร็วทันใจ

3. ระบบจัดการ "การจองทิ้ง" อัตโนมัติ (No-Show Auto-Canceled)

หนึ่งในปัญหาที่ใหญ่ที่สุดขององค์กรคือ การกดจองห้องประชุมไว้แต่ไม่มีคนมาใช้งานจริง ทำให้ห้องถูกบล็อกไว้ฟรี ๆ ระบบ ChowPAD มีฟังก์ชันอัจฉริยะ หากเลยเวลาผ่อนผัน (Buffer Time) ที่องค์กรกำหนดไว้แล้วยังไม่มีผู้มาสแกนเช็กอิน ระบบจะทำการยกเลิกการจอง (Auto-Canceled) นั้นโดยอัตโนมัติ และคืนสถานะเป็นห้องว่าง (สีเขียว) ให้พนักงานคนอื่นจองต่อได้ทันที ช่วยขจัดปัญหา Empty Reservations และเพิ่ม Space Utilization ได้สูงสุด

4. เชื่อมต่อระบบควบคุมประตูอัจฉริยะ (Integrated Access Control)

ระบบจองห้องประชุมออนไลน์ ChowPAD ไม่ได้เป็นเพียงแค่หน้าจอแสดงผล แต่ยังสามารถทำงานร่วมกับระบบความปลอดภัยของอาคารได้อย่างยอดเยี่ยม โดยตัวเครื่องรองรับการเชื่อมต่อกับระบบกลอนประตูไฟฟ้า (Electric Door Lock) ซึ่งประตูห้องประชุมจะถูกปลดล็อคโดยอัตโนมัติก็ต่อเมื่อมีผู้ร่วมประชุมมาทำการสแกนเช็กอินผ่านหน้าจอเท่านั้น ป้องกันบุคคลภายนอกแอบเข้ามาใช้ห้องโดยไม่ได้รับอนุญาต

5. เปลี่ยนเป็นป้ายประชาสัมพันธ์ดิจิทัลเมื่อว่างใช้งาน (Digital Carousel)

ในเวลาที่ไม่มีการประชุม หน้าจอของ ChowPAD จะไม่ถูกปล่อยทิ้งไว้ให้เปล่าประโยชน์ แต่สามารถสลับโหมดทำงานเป็นป้ายประกาศดิจิทัลแบบหมุนเวียน (Digital Carousel) เพื่อเปิดแสดงข่าวสาร ข้อมูลประชาสัมพันธ์ หรือกิจกรรมสำคัญภายในองค์กร โดยสามารถตั้งตารางเวลาประกาศออนไลน์ล่วงหน้าได้ และยังมีโหมดสแตนด์บาย (Standby Mode) นอกเวลาทำการเพื่อประหยัดพลังงานอีกด้วย

ข้อมูลเชิงเทคนิค (Specifications) ของระบบจองห้องประชุมออนไลน์ ChowPAD

ตัวเครื่อง ระบบจองห้องประชุมออนไลน์ ChowPAD ถูกออกแบบมาด้วยวัสดุเกรดอุตสาหกรรม ทนทาน ตอบสนองไว ขับเคลื่อนด้วยสเปกประสิทธิภาพสูง

หน้าจอสัมผัสขนาดใหญ่: จอภาพขนาด 10.1 นิ้ว ความละเอียดคมชัด 1280 x 800 พิกเซล รองรับการสัมผัสแม่นยำแบบ Capacitive Multi-touch
ประมวลผลลื่นไหล: ขับเคลื่อนด้วยขุมพลัง RK3566 Quad-core Cortex-A55 พร้อม RAM 2GB และความจุภายใน 16GB บนระบบปฏิบัติการ Android 11
กล้องและเสียงในตัว: มาพร้อมเลนส์กล้องความละเอียด 5 ล้านพิกเซล และช่องต่อหูฟัง 3.5 มม.
การเชื่อมต่อครบครัน: รองรับทั้ง Wi-Fi (802.11b/g/n/ac), Bluetooth 4.2 และเครือข่ายแบบสายผ่านพอร์ต RJ-45
รองรับระบบ POE (Power over Ethernet): สามารถรับกระแสไฟวิ่งตรงผ่านสายแลนได้ทันที (IEEE 802.3at Class 4 POE) ทำให้ติดตั้งง่าย ไม่ต้องเดินสายไฟให้รกรุงรัง
พอร์ตเชื่อมต่อเสริม: มีพอร์ต USB 3.0, Micro USB OTG, พอร์ตสำหรับการตรวจเช็กของวิศวกร (USB for Engineering) และรองรับการใส่ SD Card
ดีไซน์และการติดตั้ง: รองรับมาตรฐานขาแขวน VESA ขนาด 75 x 75 มม. ตัวเครื่องมีน้ำหนักรวมเพียง 0.4 กิโลกรัม สามารถยึดติดกับผนังปูนหรือกระจกหน้าห้องประชุมได้อย่างสวยงามและมั่นคง

สเปค (Specification) ของ ระบบจองห้องประชุม ChowPAD

สเปคของ ระบบจองห้องประชุม ChowPAD

ระบบจองห้องประชุมออนไลน์

สเปคของ ระบบจองห้องประชุมออนไลน์ ChowPAD

อุปกรณ์หน้าจออัจฉริยะสำหรับแสดงสถานะห้องประชุม ตรวจสอบตารางเวลา และจองห้องประชุมได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และทันสมัย

10.1" ขนาดหน้าจอ

1280×800 ความละเอียดหน้าจอ

Android 11 ระบบปฏิบัติการ

PoE รองรับการจ่ายไฟผ่านสาย LAN

หัวข้อ	รายละเอียดสเปค
ขนาดหน้าจอ	10.1 นิ้ว
ความละเอียดหน้าจอ	1280 x 800 พิกเซล
หน่วยประมวลผล	RK3566 Quad-core Cortex-A55
หน่วยความจำ	RAM 2GB
พื้นที่จัดเก็บข้อมูล	16GB
ระบบปฏิบัติการ	Android 11
ระบบสัมผัสหน้าจอ	หน้าจอสัมผัสแบบ Capacitive Multi-touch
กล้อง	ความละเอียด 5 ล้านพิกเซล
การเชื่อมต่อไร้สาย	Wi-Fi 802.11b/g/n/ac และ Bluetooth 4.2
การเชื่อมต่อเครือข่ายแบบสาย	พอร์ต RJ-45 รองรับ IEEE 802.3at Class 4 PoE
พอร์ต USB	USB 3.0 Host x1 และ Micro USB OTG x1
พอร์ต USB สำหรับงานวิศวกรรม	รองรับ
รองรับการ์ดหน่วยความจำ	SD Card
ช่องสัญญาณเสียง	ช่องหูฟัง 3.5 มม. แบบสเตอริโอ
มาตรฐานขายึด	VESA 75 x 75 มม.
ไฟแสดงสถานะ	แถบไฟ LED RGB
อะแดปเตอร์จ่ายไฟ	Output 12V / 2A
อุณหภูมิในการใช้งาน	0 – 40°C
น้ำหนักรวม	0.4 กิโลกรัม

```

บริษัท ดีทราน เทคโนโลยี จำกัด แหล่งรวม เครื่องสแกนใบหน้าเข้างานที่สแกนได้ทั้งลายนิ้วมือ บัตร RFID QR Code เข้างาน และ ประตูกั้นคนอัตโนมัติ Turnstile

ด้วยวิสัยทัศน์อันแน่วแน่ของเรา ที่จะเป็นความปลอดภัยมั่นคงของทุกองค์กร บริษัท ดีทราน เทคโนโลยี จำกัด จึงเป็นแหล่งรวมเครื่องสแกนใบหน้าเข้างาน ที่สแกนได้ทั้งลายนิ้วมือ บัตร RFID QR Code และ ประตูกั้นคนอัตโนมัติและกั้นทางเข้าออก Turnstile Gate โดยเป็นได้ทั้งระบบ Time Attendance & Access Control ที่มีหลากหลายดีไซน์ให้เลือก โดยไม่เพียงแต่จัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์ที่มีความปลอดภัยสูง สะดวกต่อการใช้งานเท่านั้น แต่ยังมองถึงความสวยงาม ดีไซน์ ที่ยกระดับภาพลักษณ์องค์กรของท่าน ให้มีความน่าเชื่อถือ หรูหรา ทันสมัย ดูมีระดับ

จุดเด่นสำคัญ สินค้าทุกตัว ทุกชนิด จะมีข้อมูล สเปค ภาพตัวอย่างการใช้งานที่สำคัญ เพื่อให้เห็นภาพการใช้งานที่ชัดเจน ทำให้เข้าใจการใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด โดยสามารถรับชมสินค้าอื่นๆ ได้ที่นี่

สินค้า เครื่องสแกนใบหน้าเข้างาน Ai Face ระบบควบคุมการเข้าออก Time Attendance & Access Control

ความหลากหลายของรูปแบบการทำงานในปัจจุบัน ทำให้อุปกรณ์ควบคุมการเข้าออกต้องมีความยืดหยุ่นสูง ดีทราน เทคโนโลยี จึงได้คัดสรร เครื่องสแกนใบหน้าเข้างาน ที่สแกนได้ทั้งลายนิ้วมือ บัตร RFID QR Code ที่สามารถใช้งานร่วมกันได้อย่างสมบูรณ์แบบ ทั้งในรูปแบบระบบบันทึกเวลาทำงาน (Time Attendance) และระบบควบคุมการเปิด-ปิดประตู (Access Control)

ความแม่นยำและรวดเร็วสูง: ระบบอัลกอริทึมประมวลผลการสแกนใบหน้าและลายนิ้วมือระดับสูง ช่วยลดความล่าช้าในช่วงเวลาเข้างานที่มีผู้คนหนาแน่น
รองรับการยืนยันตัวตนหลากหลายรูปแบบ (Multi-Verification): ผู้ใช้งานสามารถเลือกสแกนใบหน้า Touchless เพื่อความถูกสุขอนามัย สแกนลายนิ้วมือ แตะบัตร RFID หรือใช้ QR Code
การเชื่อมต่อข้อมูลที่เสถียร: ดึงข้อมูลบันทึกเวลาเข้างานไปใช้ออกงวดจ่ายเงินเดือน (Payroll) ได้อย่างแม่นยำ ป้องกันปัญหาการลงเวลาแทนกันอย่างเด็ดขาด

สินค้า ประตูกั้นคนอัตโนมัติ เครื่องกั้นทางเข้าออก Ai Gate Time Attendance & Access Control

นอกจากประสิทธิภาพด้านความปลอดภัยแล้ว ดีไซน์ของอุปกรณ์คือสิ่งสำคัญที่จะสร้างแรกประทับใจ (First Impression) ให้แก่ผู้มาติดต่อและพนักงาน บริษัท ดีทราน เทคโนโลยี จำกัด เป็นผู้นำด้านการจัดจำหน่ายและติดตั้ง ประตูกั้นคนอัตโนมัติ (Turnstile Gate) หลากหลายรูปแบบ เช่น ประตูปีกผีเสื้อ (Flap Barrier Gate), ประตูกั้นสามขา (Tripod Turnstile) และประตูกระจกบานสไลด์ (Speed Gate)

ดีไซน์ทันสมัย ดูมีระดับ: โครงสร้างสแตนเลสคุณภาพสูง ผสมผสานกับงานกระจกนิรภัยและไฟ LED แสดงสถานะ ช่วยปรับลุคอาคารสำนักงาน โรงงาน หรือศูนย์ประชุมให้ดูหรูหรา ทันสมัย และเป็นมืออาชีพ
ความปลอดภัยระดับสูง: มีระบบ Anti-Pinch ป้องกันประตูกีบหรือหนีบผู้ใช้งาน พร้อมระบบเปิดประตูอัตโนมัติเมื่อเกิดเหตุฉุกเฉินหรือไฟดับ (Emergency Mode)
ทำงานร่วมกับระบบสแกนได้อย่างไร้รอยต่อ: สามารถติดตั้ง เครื่องสแกนใบหน้าเข้างาน เข้ากับตัว ประตูกั้นคนอัตโนมัติ ได้อย่างสวยงาม ลงตัว